KM-Personal

Personalabrechnung und -management

für kommunale Einrichtungen und öffentliche Institutionen

In den nächsten Jahren werden kommunale Personalverwaltungen mit einem massiven Fachkräftemangel konfrontiert - bei gleichzeitigem Umbau zur digitalen Verwaltung. KM-Personal bietet die Softwarelösungen, Prozesse und Services, die es Kommunen und kommunalen Einrichtungen ermöglicht, ihre Personalverwaltung durchgehend digitalisiert, effizient und zukunftsweisend aufzustellen.

Mit KM-Personal entscheiden Sie sich für die Entlastung Ihrer Teams, moderne Angebote für Ihre Mitarbeitenden und eine konsequente, wirtschaftliche Digitalisierung Ihrer Personalabrechnung und Ihres Personalmanagements.

Ihr Kontakt bei Fragen zum Produkt:
kundenmanagement@civillent.de

Link zur Infoseite Ansprechpartner

Ihr Kontakt für Service-Anfragen:
support.va@civillent.de
+49 711 8108 45340

Erreichbarkeit
Mo – Fr 8:00 bis 17:00 Uhr

Produktflyer KM-Personal (140 KB)

Ihre HR-Suite - Passgenau für Ihren Bedarf

Personalsachbearbeiterin vor Bildschirm mit abgebildeter Entgeltabrechnung

Personaldaten zusammenführen und Entgelte abrechnen

Die Personalabrechnung ist Ihre leistungsstarke Basis zur zentralen Verwaltung Ihrer Personaldaten sowie zur Entgeltabrechnung. Die modulare Erweiterung um eine integrierte Personalkostenplanung für eine medienbruchfreie Budgetsteuerung und eine komfortable Reisekostenabrechnung sind möglich. Zusätzlich können Sie über die Positivzeitwirtschaft Zeiten präzise erfassen, direkt abrechnen und halten über die DSGVO-konforme Datenlöschung automatisiert gesetzliche Löschfristen ein.

Desktop mit visualisierten Personaldaten im Säulen- und Kuchendiagramm

Organisation abbilden und entwickeln

Das Organisationsmanagement bildet Ihre Organisationsstrukturen ab. Im Personal Cockpit können Sie alle relevanten Personalkennzahlen zentral zusammenführen und grafisch aufbereitet darstellen lassen. So erhalten Sie einen Überblick über Demografie, Besetzungen, Abwesenheiten und weitere Kennzahlen. Ihre Strukturen und Zusammenhänge werden schnell verständlich und direkt nutzbar.

Laptop und Handy mit Self-Service-Apps (Basis, Zeitwirtschaft)

Mitarbeitenden Self-Services ermöglichen

Mit den Self-Services bieten Sie Ihren Mitarbeitenden ein SAP-Fiori-basiertes Portal, um einfache, standardisierte Personalprozesse selbst durchzuführen. Mit dem Portal Basis können Mitarbeitende ihre persönlichen Daten anpassen und Entgeltnachweise einsehen. Mit dem Portal Zeitwirtschaft werden die digitale Zeiterfassung sowie Online-Anträge für Urlaub und Abwesenheiten ermöglicht. Das Portal Reisekosten ermöglicht die Reiseplanung im Portal sowie eine medienbruchfreie, digitale Spesenabrechnung.

Neue Mitarbeitende gewinnen

Von der Stellenausschreibung bis zur Bewerberauswahl: E-Recruiting ist eine Lösung für die digitale Bewerberverwaltung. Sie bildet den Bewerbungsprozess vollständig ab und unterstützt bei der Auswertung relevanter Kennzahlen. Ihr gesamter Bewerbungsprozess wird digitalisiert und automatisiert. Das spart Zeit, erhöht die Zuverlässigkeit und Bewerberbindung.

Modular aufgebaut ALL-IN-ONE

Basismodul: Personalabrechnung und -stammdatenpflege
Zusätzliche Komponenten: Organisationsmanagement, Personal Cockpit, Personalkostenplanung, Reisekostenabrechnung, Positivzeitwirtschaft, Betriebliches Eingliederungsmanagement, E-Recruiting, Datenlöschung und Self-Service Portallösungen.
Inklusive: Für alle Komponenten bietet Ihnen die Komm.ONE einen verlässlichen ASP-Betrieb mit zertifiziertem Hosting.

Tarifliche + gesetzliche Regelungen INKLUSIVE

40 bundesweit gültige Tarife und 4200 Lohnarten des Öffentlichen Dienstes
Alle gesetzlich geforderten Meldeverfahren im Bereich Sozialversicherung und Steuer
Plus Kommunalmaster Baden-Württemberg mit weiteren länderspezifischen tariflichen Regelungen sowie Beamtenbesoldungen
Plus Kommunalmaster Nordrhein-Westfalen mit weiteren länderspezifischen tariflichen Regelungen sowie Beamtenbesoldungen

Digitale Prozesse ENDE-ZU-ENDE

Meldeverkehre
Durchgängiger Datenaustausch mit anderen Komm.ONE-Fachverfahren (z. B. KM-Finanzen, Bauhofmanagement)
Self-Services für Mitarbeitende von Reisebeantragung und Spesenabrechnung bis Zeiterfassung, Urlaubsbeantragung und Krankmeldung

Kundenstimmen

» Die Umstellung von KM-Personal auf H4S4 war ein Meilenstein, um den Betrieb von KM-Personal auch in Zukunft zu gewährleisten. Wir danken der Komm.ONE insbesondere für die umsichtige Projektplanung, die hilfreichen Informationsveranstaltungen und die regelmäßigen und frühzeitigen Anwenderinformationen. Wir fühlten uns im gesamten Umstellungsprozess gut begleitet. Die Umstellung im Mai 2026 erfolgte reibungslos und war ein wichtiger Schritt für ein zeitgemäßes Arbeiten mit KM-Personal. «

Ingrid Leiser, Abteilungsleiterin PersonalabrechnungStadt Karlsruhe

» Im Rahmen der Umstellung der Zeiterfassung haben wir auch das Portal.Basis eingeführt. Ohne großen Aufwand können wir seither die Gehaltsnachweise digital bereitstellen und unseren Mitarbeitenden einen praktischen Self-Service für Adress‑ und Bankdaten bieten. Der monatliche Versand und die Verteilung von Papierentgeltnachweisen durch die Personalabteilung sind weitgehend entfallen. Unsere Mitarbeitenden können jetzt jederzeit auch ältere Entgeltnachweise selbst abrufen. «

Tobias Döpfner, PersonalcontrollingLandratsamt Konstanz

» Mit den Möglichkeiten durch SAP Fiori können wir nun alle Mitarbeitenden der Landeshauptstadt Stuttgart für die digitale Transformation des Personalwesens erreichen. Wir freuen uns, gemeinsam mit Komm.ONE diesen Schritt in eine moderne Zukunft des Personalwesens zu gehen. «

Daniel Mehne, IT-Architekt PersonalmanagementLandeshauptstadt Stuttgart

Interessiert an den KM-Personal-Lösungen?

Lernen Sie KM-Personal unverbindlich kennen. Sprechen Sie unser Kundenmanagement gerne an unter: kundenmanagement@civillent.de

Zum Seitenanfang